Miten voin kopioida tapahtuman?

Tapahtuman kopiointi on helppo tapa luoda uusi tapahtuma myyntiin. Kun kopioit tapahtuman, lähes kaikki tiedot kopioituvat:

• Tapahtumapaikka
• Tuotteet, eli hinnat ja lipputyypit
• Esittelytekstit
• Kapasiteetti
• Ajastukset (myynnin alkaminen ja päättyminen)
• Ilmoittautumistapahtumien osallistujakentät

Näin kopioit tapahtuman uudeksi

• Siirry ensin Tapahtumat-osioon ja etsi tapahtuma, jota haluat kopioida
• Avaa tapahtuma klikkaamalla sen nimeä
• Klikkaa oikeasta yläkulmasta Kopioi uudeksi -painiketta
  
• Syötä uuden tapahtuman tiedot avautuvaan ikkunaan: vaihda tarvittaessa tapahtuman nimi sekä päivämäärät ja ajat.
  
• Vahvista lopuksi Kopioi uudeksi -painikkeesta
• Odottele hetki, kun tapahtuma kopioituu...
• Uusi tapahtuma avautuu ruudulle. Käy seuraavaksi läpi mahdolliset muut muutokset tapahtumaan, erityisesti...
  • Esittelytekstit
  • Kuvat (eivät kopioidu)
  • Tuotteet, eli lipputyypit ja hinnat
  • Ajastukset myynnin aloitukseen ja päättämiseen
  • Näkyvyysasetukset verkkokaupassa
  • Ilmoittautumislomakkeen kentät
• Kun olet valmis uuden tapahtuman osalta, julkaise uusi tapahtuma ruudun oikeasta yläkulmasta. Vahvista vielä tarvittaessa tapahtuman julkaisu avautuvasta ikkunasta.
  

Mikä tapahtuma kannattaa valita kopioitavaksi?

Lähdetapahtuma kannattaa valita sen mukaan, että sinun tarvitsee muuttaa mahdollisimman vähän tietoja kopioinnin jälkeen. On hyvä muistaa, että kopioinnin jälkeen jokainen tapahtuma elää omaa elämäänsä ja voit tehdä vapaasti muutoksia uuteentapahtumaan.

Esimerkkejä, miten kopiointi kannattaa tehdä:

• Saman teoksen toinen esitys: tällöin vaihdat vain uuden esityspäivän ja -kellonajan. Tapahtumapaikka, tuotteet (lipunhinnat), kapasiteetti ja esittelytekstit kopioituvat sellaisenaan.
• Aiempi tapahtuma, jossa on samankaltaiset hinnat/tuotteet: tällöin vaihdat suurimman osan tiedoista (nimen, paikan, ajan), mutta tuoteluettelo säilyy sellaisenaan tai voit tehdä siihen pieniä muutoksia, esimerkiksi muuttaa hinnan vaikka itse tuotteet pysyvät samana.
• Viime vuoden tapahtuma, jolloin esimerkiksi ilmoittautumiseen liittyvät kentät pysyvät samoina ja voit muuntaa uuden tapahtumapäivän.

Muistettavaa & vinkkejä

Kun olet kopioinut tapahtuman, muista aina käydä läpi uusi tapahtuma kokonaisuudessaan. Tapahtumatietojen mukana kopioituu usein ajastus- ja esittelytietoja, jotka eivät välttämättä enää toimi kopioidussa tapahtumassa.

Tuotekuvat eivät kopioidu tapahtumasta toiseen. Jos haluat, että uudessa tapahtumassa on sama kuva kuin aiemmassa, lisää kuva uudelleen.

Tuotteet kopioituvat uuden tapahtuman tuotteiksi. On suositeltavaa, että ennen kopiointia katsot tuotteet (=lipputyypit) läpi siten, että mukana on kaikki hintaluokat. Jos esimerkiksi huomaat useamman tapahtuman kopioinnin jälkeen, että olet unohtanut opiskelijahinnan, tulee tämä tuote lisätä käsin jokaiseen tapahtumaan erikseen.