Miten voin erotella kustannuspaikat tilitysraporttiin?
Jos järjestät useita tapahtumia, saattaa olla hyödyllistä että eri tapahtumat eritellään kirjanpito- ja tilitysraporteissa suoraan omille kustannuspaikoilleen tai kirjanpitotileille. Urheilutapahtumissa saattaa olla tarpeen eritellä runkosarjan ja pudotuspelien lipputulot erikseen tai teattereissa eri tuotantojen lipputulot erikseen.
Evention tilitys- ja kirjanpitoraporteissa eritellään aina jokaisen tapahtuman jokainen tuote (lipputyyppi). Oletuksena nämä ryhmitellään myös eri arvonlisäverokantojen mukaan. Voit tämän lisäksi määritellä tapahtumille ja tuotteille ns. raportointiryhmän, jolloin raportoinnissa eritellään ja yhdistetään samassa raportointiryhmässä olevat tuotteet yhteen.
Millainen raportointiryhmän tunnus voi olla?
Raportointiryhmä voi olla mikä tahansa teksti- ja numerosarja. Huomioi kuitenkin, että kirjoitusasulla on merkitystä: jos toisessa tuotteessa ryhmä on kirjoitettu isoin kirjaimin ja toisessa pienin kirjaimin, ryhmät tulkitaan kahdeksi eri ryhmäksi.
Usein käytettyjä tunnuksia:
- Kirjanpitotilin numero
- Kirjanpitotilin numero ja nimi
- Ryhmittelyä kuvaava sana (yleensä isoilla kirjaimilla)
- Kustannuspaikan numero tai nimi
Sovi tiimisi kanssa yhteinen nimeämistapa.
Raportointiryhmän asettaminen tapahtumalle
- Siirry Tapahtumat-välilehdelle ja avaa muokattava tapahtuma
- Avaa vasemmalta Tilitysasetukset -välilehti
- Syötä haluamasi raportointiryhmä (esimerkiksi kustannuspaikan numero)
- Tallenna tapahtumatiedot
Toista tämä tarpeen mukaan muille tapahtumille. Raportointiryhmä kopioituu, kun kopioit tapahtuman uudeksi.
Raportointiryhmän asettaminen tuotteille
Voit syöttää raportointiryhmän myös tuotteille, jotka eivät liity tiettyyn tapahtumaan. Voit eritellä esimerkiksi ravintolatoiminnan myynnin tilitys- ja kirjanpitoraportteihin.
Raportointiryhmän vaihtaminen
Voit vaihtaa raportintiryhmää myöhemmin. Tämä vaikuttaa myös vanhoihin tilitys- ja kirjanpitoraportteihin.